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INFORMAZIONI SOCIETARIE

Chef Express S.p.A.
Sede legale: via Modena 53 41014 Castelvetro di Modena (MO)
Capitale sociale euro 8.500.000,00 i.v.
Cod. Fisc e P.IVA : 00876120213
N. REA: MO-337532

 

PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è Chef Express S.p.A (di seguito ” Chef Express “) con sede in via Modena 53 41014 Castelvetro di Modena (MO), P. IVA n. 00876120213. Tel. 059 754811 – Fax 059 754700.

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL D.LGS 196/03 COME EMENDATO DAL D.LGS.101/2018 NONCHE’AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 679/2016 (GDPR)

Qualora Ella, desideri:

  1. Inviarci suggerimenti, segnalazioni di episodi avvenuti in punti vendita, comunicazione/richiesta informazioni commerciali/ di marketing, sul ns programma fedeltà, sui ns prodotti o prenotare una sosta per comitive attraverso i moduli che appaiono sul sito per dare seguito a tali Sue richieste, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi che comportano la successiva acquisizione di nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail del mittente o altri dati che Ella desideri comunicarci volontariamente dovrà, tramite apposito tasto di consenso, acconsentire al trattamento dei dati conferiti.
  2. Compilare il modulo informazioni personali all’interno della Sezione “Lavora con Noi”: dovrà, tramite apposito tasto di consenso, acconsentire al trattamento dei dati conferiti per inviare Suo Curriculum Vitae, per possibile attività lavorativa con Chef Express.
  3. Usufruire dei vantaggi esclusivi riservati ai titolari della Chef Express Card, dovrà, tramite apposito tasto di consenso acconsentire al trattamento dati forniti in fase di registrazione. Essi sono raccolti attraverso sistemi automatizzati per finalità legate al rilascio, alla gestione e all’attribuzione di vantaggi connessi all’utilizzo della Chef Express Card stessa.
  4. Ricevere aggiornamenti informativi periodici sui ns. prodotti e ns. offerte/promozioni (Newsletter), è obbligatorio per Chef Express acquisire uno specifico consenso separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Laddove l’interessato decida di prestare specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura informativa, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, Chef Express informa dunque delle conseguenze della prestazione del consenso a raccogliere i dati, che sono rappresentate dall’invio periodico ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole, della Newsletter di Chef Express tramite posta ordinaria, e-mail, sms e dalla raccolta a fini statistici e di mercato. La richiesta esplicita, avviene confermando attivamente di volersi iscrivere alla Newsletter di Chef Express così ricevendo una e-mail ed un link su cui cliccare. Solo dopo aver cliccato il link e confermata la Sua intenzione, potrà essere inserito nella mailing list.
    Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio Newsletter.
    Ella resterà libero, in ogni momento di revocare il consenso alla Newsletter inserendo il suo indirizzo e-mail nel modulo presente in questa pagina e cliccando sul pulsante “Cancella iscrizione”. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura di Chef Express procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per l’invio della Newsletter.
  5. Essere sottoposto a trattamento automatizzato di dati per fini di profilazione (ad esempio preferenze personali, comportamento relativo ai prodotti, servizi ed offerte Chef Express), è obbligatorio per Chef Express acquisire uno specifico consenso separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Solo manifestando il consenso, Chef Express sarà in grado di utilizzare le informazioni sugli acquisti per migliorare la propria offerta di prodotti e servizi mediante analisi di abitudini e scelte di consumo.
  6. Funzione WebCam Park della applicazione mobile “Chef Express”. Le immagini oggetto di videoripresa eventualmente effettuate in aree di sosta e visionabili tramite funzione Webcam park della applicazione mobile “Chef Express”, non sono memorizzate né in alcun modo oggetto di trattamento da parte della Società o di terzi fornitori.
    Possono essere visualizzate solo tramite la predetta applicazione e solo in presenza della connessione wireless dello specifico punto di vendita nel quale vengono effettuate le riprese nelle aree appositamente segnalate ai fruitori.
    Le caratteristiche tecniche del sistema di videoripresa non consentono l’identificazione dei soggetti e delle targhe dei veicoli presenti nelle aree in ossequio al Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante della Privacy del 08/04/2010 e del Regolamento UE 679/16.

I dati conferiti per le citate finalità potranno essere gestiti in modalità cartacea e/o informatica (anche con l’ausilio di strumenti automatizzati) al fine di:

  • PoterLe rispondere;
  • Trattare i suoi dati ai fini della Sua domanda di lavoro all’interno di Chef Express;
  • Poterle permettere di usufruire di vantaggi legati al rilascio della Chef Express Card;
  • InviarLe periodicamente Newsletter come da Ella richiesto;
  • Permetterle, tramite analisi di sue abitudini, di avere offerte personalizzate.

Il consenso per le attività di cui ai casi 4 e 5 è facoltativo, un Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dar seguito alle relative attività.

I dati saranno trattati da Chef Express (rappresentata da Responsabili del trattamento dati, interni e/o esterni come eventuali fornitori di servizi, specificatamente nominati dalla stessa) in conformità al D.Lgs. 101/2018 e al Reg. UE 679/2016, secondo normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Nel caso di Responsabili interni:

  1. Per informazioni commerciali e di marketing e di profilazione di cui ai punti (1), (3), (4) e (5), il Responsabile del trattamento è l’Ufficio Marketing, contattabile attraverso lo stesso modulo che appare sul sito . La raccolta e storicizzazione dei dati è possibile grazie a un software CRM che permette anche la profilazione automatizzata.
  2. Per invio dati a scopo domanda di lavoro all’interno di Chef Express di cui al punto (2), il Responsabile del trattamento è l’Ufficio Personale, contattabile attraverso lo stesso modulo che appare sul sito.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per intrattenere un’adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati presso la sede di Chef Express e presso i Responsabili del trattamento nominati, per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto : nel caso (1) un periodo di 36 mesi, nel caso (2) per un periodo di 12 mesi, nel caso (3) per la durata del Regolamento Chef Express Ti Premia di volta in volta in vigore, nel caso (4) e (5) fino a Sua richiesta di cancellazione o per un periodo massimo di 36 mesi.

Alla data della scadenza citata saranno cancellati.

Chef Express effettuerà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in codesta informativa.

Ella avrà la facoltà, gratuitamente e in qualsiasi momento, di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, inviando specifica richiesta con lo stesso modulo che si trova sul sito , ivi incluso il diritto di:

  • Aggiornare/integrare, modificare e/o correggere e/o cancellare (parzialmente o totalmente) i suoi dati personali o limitarne il trattamento.
  • Ricevere conferma dell’esistenza, l’origine e la finalità del trattamento dei suoi dati personali.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • Opporsi in tutto o in parte a eventuali trattamenti illegittimi dei dati.
  • Proporre reclamo ad una Autorità di controllo.
  • Ricevere copia dei dati da lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare di trattamento.

Sul sito internet www.chefexpress.it seguendo i link “note legali” e “informativa sulla privacy”, presenti in home page, potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile/i sopraindicato/i e eventuali aggiornamenti della presente informativa.

 

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COMPANY INFORMATION

Chef Express S.p.A.
Legal Seat: via Modena 53 41014 Castelvetro di Modena (MO), Italy
Share capital euro 8.500.000,00, fully paid up
Tax Code and VAT n° : 00876120213
REA n°: MO-337532

 

PRIVACY POLICY

Pursuant to art. n° 13 of EU Regulation 679/2016 concerning personal data protection, with regard to personal data processing, as well as the free circulation of such data (hereinafter “GDPR”), we inform you that the Data Controller for the data you provided is Chef Express Spa (hereinafter “Chef Express”) based in via Modena 53 41014 Castelvetro di Modena (MO), Italy, VAT n° IT00876120213. Tel. +39 059 754811 – Fax +39 059 754700.

 

INFORMATION PURSUANT TO ART. N°13 OF LEGISLATIVE DECREE N° 196/03 AS AMENDED BY DLGS. 101/2018 AND ART. 13 OF EU REG. N° 679/2016 (GDPR)

In case you may want to:

  1. Send us any suggestion, report of incidents at any points of sale, communication/request for commercial / marketing information about our loyalty program, our products or reserve a stop for groups through the forms on our site.
    In order for us to follow up your requests, for example by your spontaneous sending of messages which require the subsequent acquisition of your name, surname, telephone number, e-mail address as sender or any other data that you voluntarily wish to communicate to us, you will have to give us – by using the appropriate consent button – your consent to process the provided data.
  2. Fill out your personal information form in the “Work with Us” section: You will have to give us – by means of a specific consent button – your consent to process the provided data. In order to send us your Curriculum Vitae for a possible working activity at Chef Express.
  3. Take advantage of the exclusive benefits reserved to the holders of the Chef Express Card, you will have to give us, through the appropriate consent button, your consent to process the data provided during your registration. Data are collected through automated systems for purposes related to the release, management and allocation of benefits related to the use of the Chef Express Card itself.
  4. Receive periodic information updates on your products and our offers / promotions (Newsletter), it is mandatory for Chef Express to acquire a specific separate, expressed, documented, preventive and completely optional consent. In case the concerned person decides to give his/her specific consent, she/she must be informed in advance and be aware that the aims for required data processing are of a spcific informative, promotional and marketing nature. In the pursue of absolute transparency , Chef Express informs about the consequences of consent to data collection, which are represented by a periodic sending, to subjects who have given a conscious consent, of Chef Express Newsletter by ordinary mail, email, text messages and by data collection for statistical and market purposes. An explicit request occurs by actively confirming that the user wants to subscribe to our Chef Express Newsletter, thus receiving an e-mail and a link to click on. Only after a clicking on the link and confirming his/her intention, he/she would be added to our mailing list. A refusal to provide data makes it impossible to obtain the Newsletter service.
    You will remain free, at any time to withdraw your consent to the Newsletter by entering your e-mail address in the form on this page and clicking on the “Cancel subscription” button. Following receipt of this request, Chef Express will promptly remove and delete data from the databases used to send the Newsletter.
  5. Be subjected to automated data processing for profiling purposes (for example personal preferences, behavior related to Chef Express products / services and offers), it is mandatory for Chef Express to acquire a specific, separate, expressed, documented, preventive and completely optional consent. Only by expressing this consent, Chef Express will be able to use your purchasing information to improve our product and services offerings by analyzing habits and consumption choices.

The data provided for the above mentioned purposes may be managed on paper and / or IT (also with the aid of automated tools) in order to:

  • Be ble to reply to you;
  • Process your data for the purposes of your job application within Chef Express;
  • Be able to allow you to take advantage of the benefits connected to your Chef Express Card release;
  • Send you our Newsletter periodically as requested by you;
  • Allow you, through analysis of your habits, to receive personalized offers.

The consent for the activities referred to in cases 4 and 5 is optional, your refusal will make it impossible to follow up on the related activities.

Your data will be processed by Chef Express (represented by internal and / or external data controllers – external as possible service providers – specifically appointed by us) in accordance with Legislative Decree n° 101/2018 and EU Reg. n° 679/2016, according to current regulations (and therefore in compliance with the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of privacy and rights) and based on a logic which is strictly related to the purposes indicated in this statement.

In the case of internal data controllers:

  1. For commercial, marketing and profiling information as per points (1), (3), (4) and (5), the Data Processor is our Marketing Office, which can be contacted through the same form on our website. Data collection and storing is possible thanks to a CRM software that also allows automated profiling.
  2. To send data for job application purposes within Chef Express as referred to in point (2), the Data Processor is the HR Office, which can be contacted through the same form on the website.

Specific security measures are observed to maintain adequate security, including protection through appropriate technical and organizational measures to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.

Your data will be stored at Chef Express headquarters and at the appointed Data Processors, for the time necessary to provide the requested service: in case N° (1), for a period of 36 months, in case N° (2) for a period of 12 months, in case N°3 for the whole duration of the “Chef Express Ti Premia” Regulations which will be in force from time to time, in case Nos. (4) and (5), up to your request for cancellation or for a maximum period of 36 months.

At the above mentioned expiration date, your data will be deleted.

Chef Express will perform on your data only the necessary operations for the pursuit of the purposes indicated in this information.

You will have the right, free of charge and at any time, to exercise the rights provided by current legislation, by sending a specific request through the same form that is on the site, including the right to:

  • Update / integrate, modify and / or correct and / or cancel (partially or totally) your personal data or limit its processing.
  • Receive confirmation of the existence, origin and purpose of your personal data processing.
  • Revoke the consent at any time to your personal data processing, without however put under prejudice the lawfulness of the processing, as based on the consent given prior to your revocation.
  • Oppose in whole or in part to possible illegitimate data processing.
  • Propose a complaint to a supervisory authority.
  • Receive a copy of the data provided by you and require such data to be transmitted to another data controller.

On our website www.chefexpress.it , through the “legal notes” and “privacy policy” links on the home page, we may communicate any changes about above-mentioned manager (s) and any updates to this information.

For any communication to the DPO, write to: dpo@chefexpress.it.